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    廣西泛微:OA辦公與人力資源(HR)的一體化管理

    時間:2020/8/21 11:15:00

    OA辦公軟件經過多年的發展和積累,已經遠遠超出了行政辦公的范疇,涵蓋了內部溝通、流程審批、協同協作、文檔資料、知識共享、人力資源管理、行政、考勤(請假、外出、加班、簽到、排班等)、客戶、銷售、采購、公文收發,集成單位的業務管理等,移動+PC辦公讓協同辦公無處不在。

    人力資源管理目前是很多OA的基礎功能,利用網絡和軟件構建單位內部的辦公管理平臺,用于提升企業的內部管理、辦公效率和執行力,平臺型OA讓用戶個性化需求的二次開發更加方便。


    人力資源管理的基本需求

    HR的中文意思是人力資源,是英文Human Resource的縮寫。這里所指的HR是跟OA同屬于管理系統的人力資源管理軟件。HR的核心思想是通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數據,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業中員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等一系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛能,為企業創造更高的價值,給企業帶來更好的效益。

    HR的基本功能模塊有:人事管理、招聘管理、考勤管理、績效考評、薪資管理、培訓管理等。


    OA系統中的人力資源管理功能

    很多OA中包含了人力資源管理功能,包含了單位的組織架構、包含了不同的人事信息管理,如:檔案信息、獎懲、培訓管理、薪酬與績效等。

    OA系統的人力資源管理模塊包含了很多的人事管理流程,如:用人申請、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、調薪申請等,毫無疑問這些使用OA的審批流程效果更好。

    OA系統的考勤管理包含了請假申請、外出登記、出差申請、加班申請、補卡申請(異常),年假與調休管理,外勤管理,移動簽到與考勤機對接;實時考勤狀態、考勤統計、加班統計,各類統計Excel導出;排班管理包含了固定排班、周期性排班(如:輪班),臨時排班等,以及考勤班次與考勤時間設置、節假日設置等。


    平臺型OA更好地滿足人力資源的個性化需求

    平臺型OA不僅擁有OA辦公的通用功能,同時依托開發平臺的優勢,以及其良好的擴展性、集成性和二次開發能力,更好和更深入的滿足企業HR管理的個性化需求,以及個性化的業務管理功能需求,實現OA辦公和人力資源管理的高度融合,是集產品化、個性化和平臺化于一體的OA平臺,平臺型OA是中小企業信息化的最佳選擇。


    “企業信息化從OA開始”,OA的應用是全員化的,涉及到企業的所有部門和員工,企業的規模越大使用OA的必要性和作用就越大;同時OA也是一個很好的軟件平臺,可以集成HR(人力資源)、CRM等其他的企業管理軟件和業務系統功能。


    因此針對人力資源管理需求要求不是很高的用戶,同時又有OA辦公需求的用戶,使用OA中的人力資源管理是非常適合的,避免了多系統之間的。


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