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    契約鎖物理印章管理辦法介紹

    時間:2020/3/19 17:36:06

    在之前我們介紹過傳統的物理印章存在的一下使用風險,契約鎖根據市場上對物理印章目前存在的使用風險和各類管理需求,借助物聯網技術將公章鎖入智能硬件中,總結了一套印章管理辦法,只有通過授權才能使用公章,實現人與物實時連接的智能印章管理平臺。

     

    在很多場景中都可以使用物理印控儀實現印章管控:

    1.所有用章情況都被監控: 什么文件被用了什么印章,何時用的,誰用的,都可以記錄。

    2.公章外帶外借情況: 到工商銀行稅務及招投標需要公章外帶時,印章可被監控和遠程授權。

    3.單體公司公章管理: 各類印章等的使用都受控,公司領導再也不用把公章隨身帶了。

    4.多分支機構組織: 在異地的分支機構的印章使用同樣可以被監控或者遠程授權才能使用。

    5.基層政府組織公章監管: 公文/行政用章、政府對個人及企業的審核用章授權及監控。

    6.集團公章集中管控: 集團章、分子公司章,實現印章集中管理或者遠程授權使用。


    印控儀主要的構成分為三個部分:契約鎖軟件、印控臺、章桶。

    契約鎖軟件:通過流程或者集成的方式設置用印參數,例如,用印人、印章、使用次數等等

     

    印控臺:具有網絡模塊,通過網線、WIFI、4G等方式連接網絡。具有通信模塊,接受系統的各類參數指令。具有顯示模塊,提供可觸控液晶屏進行操作。具有指紋模塊,識別操作人身份。具有攝像模塊,可拍攝用印人和用印文件內容。具有藍牙模塊,可以指揮章桶進行解鎖操作。具有紅外模塊,可以控制章桶距離印控臺的位置。

     

    章桶:每個章桶只能里面鎖定一個印章,未解鎖狀態下不能使用印章,暴利破解系統會進行報警。章桶的使用可以接受印控臺或者手機APP的指揮,這兩種方式都支持一臺設備指揮多個章桶。

     

    泛微OA系統的契約鎖印控儀使用的過程如下:

    1.操作人在契約鎖系統中或者其他業務系統中發起用印申請,申請內容為:什么印章?被什么人?使用幾次?

    2.系統審批通過后,在對應的印控臺中輸入身份識別信息,支持指紋或者口令的方式。

    3.系統識別通過當前的身份之后,會顯示當前操作人所有已被授權的操作任務。

    4.用印人可以解鎖印章,在印控臺的監控范圍內使用。

    5.用印次數用完后章桶會自動鎖定,也可以在次數用完之前人為操作提前鎖定。

    6.用印的圖片能夠回傳到系統中,和之前的用印任務進行綁定。


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