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    南寧泛微服務商——物業管理用OA系統,“事兒多、活兒雜”也不怕

    時間:2019/9/26 15:21:49

    南寧泛微服務商云騰為您分享:

    物業工作涉及方方面面,從治安、綠化、保潔到房屋及機電維修保養,說是“事兒多、活兒雜”也不為過。

    一方面,物業人員要及時處理業主各項訴求,提高服務質量;另一方面,服務過程中產生的各類費用報銷、資金支付等也需要及時審批。當然,還有定期的物品盤查、電梯年檢、設備維護等環節。如何才能確保這些工作落實到位,并形成工作痕跡呢?

    借助泛微e-office協同OA系統,以流程化的方式貫穿整個物業管理過程,實現物業事務審批、物業項目文件、物業活動通知的一體化管理。

    流程化管控物業的“大事小事”

    物業與服務密不可分,日常需要處理各類事務,無可避免的涉及非常多的事務審批,如日常維修費支出申請、日常保修金支出申請、物品盤查、物品報修、公共水電過戶、設備設施維保合同報備等。

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    與物業相關的“大事小事”,都可以通過e-officeOA系統進行流程化的管控。維修人員或服務人員通過OA系統,便捷在線提交相關流程,并以電子化的方式進行智能流轉,實現高效審批。

    以“物業保修金支出申請”為例,在一張表單中詳細呈現保修金申請必填信息,并支持金額小寫自動轉換大寫,節省重復填寫的工作。員工發起申請后,自動流轉到相關負責人處,實現高效審批。

    電梯年檢內外一體管控

    南寧泛微服務商云騰為了確保使用安全,電梯需要進行年度檢查。年檢一般由電梯公司進行,由此產生的年檢費用該如何便捷審批呢?

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    物業公司除自己內部人員使用OA系統提交流程審批之外,還可以部分開放給外部供應商、合作商、客戶,共同在OA上進行業務申請審批,實現內外一體管控。

    比如,電梯公司在OA發起電梯年檢費用申請,列明年檢費用明細,物業公司則通過OA系統進行審批。年檢關聯的項目、客戶信息等一目了然,促進雙方更好的開展業務合作。

    多個物業項目,資源分類存儲

    一個物業公司往往統管著多個物業項目,同時負責多個小區的物業服務。不同的物業項目包含不同的文件資料,如項目資產盤查資料、物業管理制度綱要手冊、物業管理各種文件范本模板、內部學習培訓資料等。

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    南寧泛微服務商云騰針對各類物業項目文件資料,e-officeOA系統既充當存儲歸納的平臺作用,又充當分散下發的收發作用。各類文件資源進行分類存儲,員工可直接通過手機、電腦端進行查閱,實現資料的高效共享。

    物業活動通知高效下發

    物業管理活動中涉及各類通知,比如水電費代收代付、消防工作安全檢查、汛期安全等。借助e-office一體化通訊體系,實現各類通知的高效下發。同時,借助多維消息提醒,確保通知公告及時傳遞到相關人員處。

    “事兒多、活兒雜”的物業管理,借助e-officeOA系統實現智能管控。通過流程化管控各類物業審批、分類存儲項目資料、高效下發通知安排,激活物業公司的“服務+效率”!

    以上就是本期的內容,如果您想了解更多南寧泛微服務商相關的知識,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



    編輯:南寧泛微服務商云騰


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