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    南寧泛微服務商分享:信息辦公時代,你得有個“代步”工具

    時間:2019/9/26 15:15:24

    南寧泛微服務商云騰為您分享:

    最初靠雙腿行走的人類無法想象現代交通工具的一日千里,同樣的,讓員工跑腿的工作方式也無法比擬電子辦公的高效便捷。 

    信息辦公時代,你得有個“代步”工具。企業高效協同的秘訣在于:讓數據多“走路”,讓員工少跑路!

    正因為如此,越來越多的企業開始重視信息建設,一套協同內外的OA系統無疑成為數據“代步”的最佳選擇。泛微e-office協同平臺通過電子化、流程化的管控體系,覆蓋企業辦公方方面面,實現組織內部協同的“加速”運轉。

    事務辦理精確到“秒”

    當我們用紙質報銷時,可能填寫申請只要一分鐘,但等待審批的時間卻要一天甚至更長。有時候,發起的審批,就像針扔進海里,杳無音訊。

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    如何減少等待成本,實現工作的順暢性與即時性呢?借助泛微e-officeOA系統電子流程體系,所有申請在線提交、在線審批,全程跟蹤反饋,每一步所用時間精確到“秒”,讓流程辦理更加高效。

    申請者可通過“流程辦理步驟”詳細查看流程辦理人數有多少,一共有多少步,當前正處于哪一步以及每一步的用時情況。當流程在某一節點停留太久,還可以通過催辦的方式讓流程順利走下去。同時,通過節點用時分析,監控辦事效率,從而優化組織內部架構。

    身未動,事已結

    傳統辦公方式,總是需要我們去各個部門找領導簽字蓋章,一遇到領導出差,事情就不得不擱置下來。而通過e-office電子流程進行節點設置,發起后流程自動“跑”起來,無需申請人關心去哪兒、找誰審批的問題。

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    當流程節點流轉到相關辦理人員處,辦理人員可在線提交簽辦反饋。借助移動辦公,領導就算出差在外也不影響事務辦理。對于申請人而言,通過手機也能第一時間了解領導的反饋意見,并迅速給出調整方案。

    數據智能統計分析

    傳統辦公中,很多事情需要我們“親力親為”,比如手工核算工資、統計數據、制作報表等。然而,借助e-officeOA系統,實現數據智能統計分析,減少手工計算帶來的誤差與時間浪費。

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    比如制作一份銷售報表,通過OA系統強大的數據檢索功能,大量重復的統計與計算在后臺自動完成。報表數據從運行的業務系統中自動提取,并以折線圖、柱狀圖、餅狀圖、EXCEL、條形圖、面積圖、散點圖等方式形象展示,實現更便捷的數據統計。

    信息辦公時代,高效辦公離不開“代步”工具,數據多“走路”,員工才能少跑路!

    以上就是本期的內容,如果您想了解更多南寧泛微服務商相關的知識,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



    編輯:南寧泛微服務商云騰


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