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    【南寧泛微OA】OA知識普及:把一萬名員工通訊錄裝入你的口袋

    時間:2019/6/3 14:40:49

    南寧泛微OA云騰為您分享:

    隨著智能手機的普及,我們早就拋棄了曾經的隨身小本本——傳統的紙質通訊錄,每個人的手機里都存著大量的手機號碼,包括親戚、朋友、同事、同學、客戶等等,少則幾百,多則上千。

    雖然,我們可以通過分類把同事建成一個群組,但如果一個公司只有幾十個人還比較容易把每個人的通訊方式記錄在手機里,而當公司規模較大,超過一百人甚至成千上萬以后,按照傳統的方法要尋找一個員工則是比較麻煩的事情。

    當然,公司的人事部門會提供一個整理好的excel表格,可以通過搜索快速查詢到,但excel的更新卻又往往不及時,于是,一個公司的通訊錄會出現好多不同的版本。

    隨著移動辦公的狀態越來越多,無論是銷售人員、項目人員甚至普通的員工,都需要在離開辦公室的狀態下隨著查找公司員工,這就給我們提出了一個命題:如何把一萬名員工通訊錄裝入自己的口袋。

    有了泛微協同管理系統,這個問題已經迎刃而解,并且還能提供很多的驚喜帶給我們的員工:

    我們再也不需要在自己的手機保存任何號碼,只要手機上安裝了移動辦公APP或者使用移動WEB版本,打開通訊錄就可以快速找到任何一個員工;

    查詢的方式不僅是通過人名查詢,當你可能完全不記得他名字的情況下,通過分公司、部門、團隊、項目等維度找到你的目標對象;

    相比手機通訊錄,泛微協同OA的移動通訊錄更加強大,除了常規手機、郵箱信息,還提供照片、部門、上級等信息,甚至于還可以查詢他的流程、會議、日程等相關聯的信息;

    如果啟用的微信企業號辦公,那么還可以通過微信直接查詢每個員工的信息。

    最重要的是,所有的個人信息由專門部門和專人定期維護,實時動態更新,再也不會出現多個版本的公司通訊錄。當然,手機號碼、郵箱號碼的準確性也是能得到絕對保證的。

    現在就來使用泛微協同管理系統,把公司所有員工的通訊錄裝入你的口袋吧!

    以上就是協同OA辦公系統中知識管理模塊的定義與價值!如果您想了解更多南寧泛微OA相關的知識,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



    分享:南寧泛微OA供應商(云騰)


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