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    南寧辦公軟件:擔心審批意見相互影響?泛微e-office讓你不再困擾

    時間:2018/8/20 10:37:37

    南寧OA軟件泛微運營中心云騰為您分享:

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    在流程的審批過程中,不少客戶提出這樣的疑問:同一節點需要不同人提交反饋意見時,審批意見會不會相互影響?當前辦理人與下一辦理人為同一人時,能否實現跨節點審批?流程抄送人員支持智能獲取嗎?....

    針對以上客戶需求,泛微e-office OA系統全新功能上線,歡迎大家前來嘗鮮。

    1設置查看權限避免審批意見相互影響

    為了確保決策的合理性,有時候一個流程節點往往需要多個審批人進行審批,從而形成比較客觀的綜合意見。然而很多時候,由于會簽內容互相可見,審批結果總是免不了相互影響。

    如何解決這一問題呢?此次更新通過設置會簽內容的查看權限,令同一節點不同審批人之間互相可見或互不可見對方的會簽內容,使得審批結果更客觀真實。借助這一功能,對于比較敏感的會簽節點,可在  OA系統設置簽辦人互不可見對方的簽辦內容,令審批意見的形成過程更為獨立,互不干擾,同時也進一步確保企業數據隱私安全。

    2智能跨節點審批,提升辦事效率

    在流程的運轉過程中,當前辦理人與下一辦理人為同一人時,  OA系統自動實現跨節點審批。比如,某位部門經理需要提交一條報銷流程,發起人節點與部門經理審批節點都是他,這時候系統自動判斷實現智能跳轉,不需重復提交流程,提高審批效率。

    3自定義頁面,新增定時提醒功能

    e-office OA系統強大的自定義功能,令用戶隨心架構出全新的功能模塊。此次更新,進一步豐富自定義頁面功能,用戶可對自定義頁面中的日期、時間、日期時間字段進行定時提醒設置。

    提醒方式多樣,支持內部消息、內部郵件、手機短信、手機APP、企業微信、微信公眾號、釘釘等多種形式。設置提醒對象時,可選擇全部用戶、可查看當前菜單用戶、來源自定義頁面的用戶選擇器字段、指定對象等。自定義提醒內容,可拼接頁面大部分字段,觸發提醒時動態獲取提醒內容。除此之外,可對提醒周期進行設置,實現每日、每周、每月、每年的重復提醒。

    4抄送功能兩大更新,管理更精細

    抄送權限設置。增加流程抄送開關,可以控制節點是否允許抄送。進行節點設置時,可限定該流程不可以抄送、主辦人可以抄送或所有人都可以抄送。

    抄送人員智能獲取。默認抄送人員 OA系統支持智能獲取,除了按用戶、角色、部門三個維度進行選擇外,還支持智能獲取流程創建人、某個節點主辦人或流程表單中的某個字段等。

    其他更新功能

    【表單設計器】

    單文本框格式化增加身份證驗證;單文本框增加自定義格式,對正則表達式進行有效性驗證;單行文本框中的數據源編輯器,系統數據-用戶中增加用戶所在部門選項;單行文本框中的數據源編輯器,當前數據-當前用戶增加當前用戶手機號碼。

    【流程管理】

    流程流轉、結束時,手動選擇提醒方式;流程公共附件、表單附件,編輯、刪除、上傳、下載、查看,權限獨立控制。

    【費用管理】

    費用權限設置,用于設置不用人員、部門、角色查看費用清單, 費用統計下不同的費用記錄。

    【產品管理】

    產品單位下拉項內容可配置。

    【內部郵件】

    查詢結果的郵件詳情里可以轉發該郵件;我的郵件中,"收件箱"高級查詢中添加發件人搜索條件。

    【外部郵件】

    收件箱中,可以增加根據發件人精確搜索郵件。

    如果您想了解更多南寧OA軟件相關的信息,歡迎關注我們的網站咨詢了解。



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